A Virginia State University alcança eficiência de custos ao migrar suas cargas de trabalho VMC para a AWS

Visão geral do cliente

A Virginia State University é uma importante instituição de ensino superior nos Estados Unidos, conhecida por seu compromisso em promover o aprendizado e a inovação dos alunos.

Desafios de negócios

A infraestrutura legada e os aplicativos dos alunos exigem uma transição perfeita dentro de um prazo apertado

A universidade enfrentou desafios crescentes com sua infraestrutura de TI. Hospedando aplicativos críticos para aprendizagem de alunos, engajamento de professores e gerenciamento de fornecedores, o ambiente da instituição consistia em 90 servidores (70% Windows e 30% Linux) e gerenciava 20 TB de dados . Migrar 20 TB de dados enquanto mantinha o desempenho do aplicativo apresentava desafios logísticos e exigiria um plano detalhado. A infraestrutura legada envelhecida exigia avaliação e planejamento criteriosos para garantir a compatibilidade em um novo ambiente AWS

Sua infraestrutura VMware Cloud (VMC) existente se tornou cada vez mais cara, principalmente após um aumento significativo no custo de licenciamento após a aquisição da VMware pela Broadcom. Após a aquisição, as taxas de licenciamento da VMWare dobraram, impactando o orçamento operacional da empresa. A universidade tinha um prazo de renovação antes do qual eles queriam migrar todas as cargas de trabalho para a AWS.

Além disso, os aplicativos da universidade tinham dependências críticas. Os aplicativos essenciais para o aprendizado e as operações dos alunos exigem uma transição perfeita, sem interrupções. A interrupção do serviço tinha que ser evitada a todo custo. O objetivo final da instituição não era apenas modernizar sua infraestrutura, mas também maximizá-la reduzindo as despesas de hospedagem e, ao mesmo tempo, entregar desempenho.

"Nossas taxas de licenciamento VMware existentes estavam saindo do controle. Sabíamos que era hora de migrar para a nuvem AWS.”

Maurice D. Ficklin, Diretor de Infraestrutura e Operação de Tecnologia, Virginia State University.

Abordagem da solução

Uma migração automatizada em três fases economiza mão de obra e custos

Buscando uma alternativa escalável e de baixo custo, a instituição decidiu migrar seus workloads da VMWare para a AWS utilizando a plataforma Concierto por meio do AWS Migration Acceleration Program (MAP)

A Concierto forneceu suporte completo para a descoberta, avaliação e migração das cargas de trabalho da universidade, garantindo que a migração seguisse as melhores práticas do setor.

Começando com grupos de descoberta, avaliação e movimentação

A universidade usou a automação do Concierto para mapear todo o ambiente de TI da universidade, incluindo interdependências de servidores e aplicativos, componentes de infraestrutura e dependências upstream/downstream. O Concierto gerou um relatório de avaliação automatizado que identificou potenciais obstáculos de migração, sistemas de fim de vida útil (EOL) e compatibilidade de aplicativos para ambientes nativos da AWS. A universidade usou o Concierto para conduzir uma análise automatizada do Custo Total de Propriedade (TCO), estimando uma redução de 25% a 30% nos custos de hospedagem pós-migração, fornecendo a motivação necessária para conduzir a migração o mais rápido possível.

A automação da Concierto também forneceu uma análise R para todos os sistemas da universidade. Uma análise R avalia a infraestrutura legada e recomenda qual substituir, rehospedar, replataformar, refatorar, rearquitetar, reconstruir ou recomprar. Neste caso, a Concierto recomendou rehospedar ou replataformar a maioria dos ativos de TI. Para fazer isso, a Concierto automatizou automaticamente o agrupamento de cargas de trabalho em ondas de migração lógicas com base na criticidade e dependências do negócio.

Abrindo caminho para uma transição perfeita com uma migração piloto

Para garantir uma transição tranquila, a universidade começou com uma pequena migração piloto de cargas de trabalho não produtivas.

"Como não podíamos nos dar ao luxo de nenhuma interrupção durante o cutover, Trianz sugeriu uma pequena migração piloto para começar. Isso nos deu a confiança para garantir uma transição suave."

Maurício D. Ficklin

Para migração segura de dados, a equipe de TI criou um túnel seguro para transferir dados do VMware Cloud para a AWS. A migração inicial focou em cargas de trabalho não produtivas, validando a integridade da infraestrutura, inicialização do servidor e conectividade com serviços DNS e VPN. Para validação pós-migração, a equipe conduziu testes de aplicativos e verificações de integridade em nível de infraestrutura, garantindo prontidão para migração em larga escala.

Migração bem-sucedida de mais de 90 servidores para a AWS com intervenção manual mínima

Com o piloto bem-sucedido concluído, a universidade usou a automação zero-touch do Concierto para reduzir a intervenção manual e migrou com sucesso mais de 90 servidores para a nuvem da AWS dentro do prazo definido.

Além disso, a universidade garantiu que suas cargas de trabalho fossem mapeadas para recursos AWS apropriados usando as ferramentas de otimização em tempo real do Concierto. Isso serviu para maximizar sua eficiência de custo e desempenho de nuvem.

Resultados

Economize 26% em custos de hospedagem e melhore a confiabilidade

Durante todo o processo, a equipe Trianz trabalhou lado a lado com a universidade para evitar qualquer interrupção e permanecer na tarefa.

“A Trianz demonstrou sua liderança em transformação digital por meio de execução estruturada e excelência técnica. O planejamento meticuloso e o excelente gerenciamento de projetos de sua equipe garantiram o sucesso em cada etapa. Tendo supervisionado centenas de projetos de tecnologia em minha carreira de mais de quatro décadas, esta implementação se destaca por sua excelência abrangente em execução e resultados.”

Maurício D. Ficklin

Com a ajuda da equipe Trianz, a universidade migrou com sucesso seus aplicativos e dados críticos que estavam interrompendo serviços acadêmicos ou operacionais durante a transição. Usando os fluxos de trabalho automatizados da Concierto, ela acelerou seus cronogramas de migração e eliminou erros manuais ao estabelecer uma nuvem moderna e escalável.

Com sua infraestrutura migrada para a nuvem AWS, a universidade relatou uma redução de 26% nos custos de hospedagem, abordando algumas de suas restrições orçamentárias iniciais e melhorando a confiabilidade. Além disso, a universidade obteve insights abrangentes sobre dependências de aplicativos e interconexões de infraestrutura, permitindo alocação informada de recursos e otimização de custos.